Privacybeleid Bastiaansen Services

Over dit privacybeleid

Bastiaansen Services gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens. Dit privacybeleid legt uit welke gegevens wij verwerken, waarom wij dat doen, met welke partijen gegevens kunnen worden gedeeld en welke rechten u heeft.

Dit privacybeleid geldt voor bastiaansen-services.nl en bastiaansenav.nl, de dienstverlening van Bastiaansen Services en zakelijke communicatie via e-mailadressen die eindigen op @bastiaansen-services.nl en @bastiaansenav.nl. BastiaansenAV is onderdeel van Bastiaansen Services.

De oorspronkelijke ingangsdatum is 08/02/2021. Deze versie is voor het laatst bijgewerkt op 10/09/2026.

Welke gegevens verwerken wij?

Afhankelijk van het contact of de opdracht kunnen wij onder andere de volgende persoonsgegevens verwerken:

• naam, bedrijfsnaam en contactgegevens;
• gegevens die u zelf verstrekt bij een aanvraag, offerte of opdracht;
• projectinformatie, planning, locatie en zakelijke correspondentie;
• factuur-, betaal- en administratieve gegevens;
• technische gegevens die automatisch in serverlogs kunnen worden vastgelegd, zoals IP-adres, datum en tijd, opgevraagde pagina en browserinformatie.

Wij verwerken geen persoonsgegevens voor verkoop aan derden en gebruiken uw gegevens niet voor profilering of gerichte marketing.

Waarom verwerken wij gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daar een geldige reden voor is. Dit kan nodig zijn om:

• vragen en aanvragen te beantwoorden;
• een offerte voor te bereiden of afspraken te maken voorafgaand aan een opdracht;
• een overeenkomst uit te voeren en een project goed te organiseren;
• facturatie en administratie bij te houden;
• te voldoen aan wettelijke verplichtingen;
• de website, systemen en zakelijke communicatie veilig en betrouwbaar te houden;
• onze gerechtvaardigde zakelijke belangen te beschermen, bijvoorbeeld bij geschillen of het vastleggen van projecthistorie.

De verwerking is, afhankelijk van de situatie, gebaseerd op de uitvoering of voorbereiding van een overeenkomst, een wettelijke verplichting, een gerechtvaardigd belang of, wanneer dat nodig is, uw toestemming.

Dienstverleners en gegevensdeling

Voor onze bedrijfsvoering maken wij gebruik van een beperkt aantal externe dienstverleners. Zij verwerken alleen gegevens voor zover dat nodig is voor de betreffende dienst.

Webhosting

De websites worden gehost via Versio op serverinfrastructuur van AXC. De hostingomgeving kan technische gegevens en serverlogs verwerken om de websites beschikbaar en veilig te houden.

E-mail en bestandsopslag

Voor zakelijke e-mail en Google Drive maken wij gebruik van Google. Hierdoor kunnen contactgegevens, correspondentie en projectbestanden binnen de diensten van Google worden opgeslagen en verwerkt.

Administratie

Voor onze financiële administratie en facturatie maken wij gebruik van SnelStart. Gegevens die noodzakelijk zijn voor offertes, facturen en de administratie kunnen daar worden opgeslagen.

Collega's en leveranciers

Wanneer dit voor de uitvoering van een opdracht nodig is, kunnen relevante project- en contactgegevens worden gedeeld met betrokken leveranciers of vertrouwde collega's uit ons netwerk. Wij delen daarbij alleen de informatie die voor het project nodig is.

Wettelijke verplichtingen

Wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn, kunnen persoonsgegevens worden verstrekt aan bevoegde overheidsinstanties of andere partijen die op grond van de wet recht hebben op deze gegevens.

Verwerking buiten de Europese Economische Ruimte

Sommige dienstverleners kunnen persoonsgegevens geheel of gedeeltelijk buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. Wanneer dit van toepassing is, wordt gebruikgemaakt van de waarborgen die de AVG daarvoor vereist en die door de betreffende dienstverlener worden aangeboden.

Website, cookies en serverlogs

Deze website gebruikt geen Google Analytics, Meta Pixel of andere systemen voor advertentietracking, profiling of bezoekersanalyse. Er worden door de website geen marketing- of trackingcookies geplaatst.

De webserver kan wel automatisch technische loggegevens vastleggen, zoals een IP-adres, datum en tijd, de opgevraagde pagina en browserinformatie. Deze gegevens worden gebruikt voor technische werking, beveiliging en het onderzoeken van storingen of misbruik. De bewaartermijn van deze technische logs wordt mede bepaald door de hostingomgeving.

Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan redelijkerwijs nodig is voor het doel waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een wettelijke verplichting of een ander gerechtvaardigd belang een langere bewaartermijn vereist.

Voor gewone zakelijke correspondentie en projectdocumentatie geldt geen vaste standaardtermijn. Deze gegevens kunnen in Google, Google Drive en onze administratie worden bewaard zolang zij relevant kunnen zijn voor de klantrelatie, projecthistorie, administratie, toekomstige vervolgopdrachten of de afhandeling van eventuele vragen of geschillen.

Facturen en andere fiscale basisgegevens worden in ieder geval bewaard gedurende de wettelijke fiscale bewaartermijn. Deze bedraagt in de regel zeven jaar. Voor bepaalde gegevens kan wettelijk een langere termijn gelden.

Wanneer u verzoekt om verwijdering van persoonsgegevens, beoordelen wij of de gegevens kunnen worden verwijderd. Gegevens die wij op grond van een wettelijke verplichting of een ander geldend belang moeten bewaren, kunnen niet altijd direct worden verwijderd.

Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking. Daarbij maken wij onder andere gebruik van beveiligde hosting, versleutelde verbindingen en beveiligde accounts bij onze dienstverleners.

Uw rechten

Onder de AVG heeft u, afhankelijk van de situatie, het recht om:

• inzage te krijgen in uw persoonsgegevens;
• onjuiste gegevens te laten corrigeren;
• gegevens te laten verwijderen;
• de verwerking te laten beperken;
• bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
• gegevens te ontvangen of over te laten dragen wanneer het recht op gegevensoverdraagbaarheid van toepassing is;
• een gegeven toestemming in te trekken.

Wij nemen geen besluiten over personen die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerking of profilering.

Wilt u gebruikmaken van een van deze rechten, stuur dan een e-mail naar info@bastiaansen-services.nl. Om persoonsgegevens te beschermen kunnen wij u vragen uw identiteit op passende wijze te bevestigen.

Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens, dan kunt u ook contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Dit privacybeleid kan worden aangepast wanneer onze dienstverlening, gebruikte systemen of wet- en regelgeving veranderen. Op deze pagina staat altijd de meest recente versie.

Contactgegevens